廠商參展應注意與準備事項-連鎖加盟補充講義-詹翔霖教授
廠商參展應注意與準備事項
各式工商展覽會已經快速發展為交流和獲得資訊的中心。
參加活動展覽會是企業公司的市場拓展的重要行銷工作。
報名參展
選擇某個展覽後，與主辦單位取得聯繫，對方會傳真或郵寄給您報展檔。這些檔應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展點陣圖、參展人員手冊等。
費用預算
參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。
參展位攤位置選擇
展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容或以展位費、行業、地區等因素安排展臺的位置，主辦者提供的展點陣圖上標出了哪些位置可供選擇。
標準展臺
除國內某些大型商品定貨會仍採用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為
展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置；位於每行展位的頂端，是最多只有兩面展牆的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特裝修
超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修， 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建，展牆、桌椅都採用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果採用的是木結構的展架和裝飾物，應塗上防火材料。
展示攤位傢俱
大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、櫃子、沙發等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用後，大會主辦者會安排、並可以提供這些服務。電話申請在展覽期間租用電話線；國內長途和國際長途，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。
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