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節慶活動行銷規劃的訣竅-節慶活動創新地方特色轉型-詹翔霖副教授

節慶活動可代表城市的品牌，並且是個有利的行銷工具，在每一城市都可以發現節慶活動的蹤跡，其誘發了觀光吸引力且可形塑地方意象，而活動 (special event) 乃是為了紀念、慶祝特殊的時刻，或者是為了達到特定社會、文化、企業目標，而刻意設計出來的獨特儀式、典禮、演出和慶典。

活動企劃- -詹翔霖副教授

1. 活動發想／提案

2. 活動籌備

3. 建立活動品牌與行銷

4. 活動彩排

5. 活動現場執行 & 紀錄

6. 活動評估

活動企劃指的是對於會議、展覽、派對等活動做的事情包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等，工作上每個活動看似簡單，實際上是由無數個細節堆積起來，把每個細節做的愈好，活動成功的機率也就愈大。

1. 活動發想／提案

在活動發想時，使用5W2H來思考活動雛形，這個階段把以下問題想的更清楚，活動企劃上就會更容易。

• 辦什麼活動(What)：確認活動的主題與內容
• 為什麼要辦活動 (Why)：確認活動的目標，這個在行銷的角度尤其重要，例如活動目標是增加品牌知名度或是提升業績呢？目標不同，做法也會不一樣
• 活動時間 (When)：確認活動何時舉辦，可以詳細到日期與時間
• 活動地點 (Where)：確認活動在何處舉辦，是線上還是實體？場地需要多大？
• 活動參與者 (Who)：確認活動的參與者有誰，包含企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商等
• 活動形式 (How)：確認活動要如何進行，採用什麼樣的形式與流程
• 活動預算 (How much)：確認活動經費有多少 
   

2. 活動籌備

確定目標和策略

活動最重要的就是確認最終的目標是什麼，並且訂定達成目標的策略，確定了之後，其它的細節就會緊扣著這兩者進行。

儘早確認預算

儘早確認預算有助於活動其他部分的規劃，如果不知道預算，很多事情會窒礙難行。

例如場地預算是 100 萬元或 1000 萬元，找的方向就差很多。

知道有多少錢後，就可以開始分配預算，預算列的愈詳細愈好。

包含場地費、設備費、人員費、行銷費、交通及伙食雜支等，甚至連最常被遺忘的小費用如：給演講者的禮品等，都要列進去。