經營長期照護機構的管理-詹翔霖副教授
長照是做照顧人的工作,而不是賣商品為主的市場交易活動,而且業者要互動的對象,長照機構是銀髮族第二個家,在這裡不是等死而是樂活,人生可以越來越好。
打造體質健康的長期照護機構管理優勢包括:強化核心觀念,締造具價值感的文化;創造高透明度的組織;建立團結的實質團隊;充分溝通;建立團隊共享勝利與前程。
關鍵成功因素“Key success factors”
長照機構經營成功關鍵因素是「符合顧客需求」,不同以往傳統概念以利潤及價格為首要考量,也需整合不同專業團隊合作重要,銀髮者需要的是多層級連續性照顧服務模式,長照機構是長者生活的「家」,必須以長者為尊,視為自己的親人,讓長者有可以伸展的舞台,從中獲得成就感並展現自我價值。
Rockart
(1980)提出關鍵成功因素的來源,轉化在養老產業關鍵成功因素的來源有:養老產業的特殊結構下所選擇的經營模式,例如:居家、社區、還是機構的模式。其次,在養老產業經營特性下,因每個企業因其地理位置、競爭制高點或地位不同,而有個別的競爭策略(養老+,還是+養老的企業)。
至於總體環境因素的改變(政黨輪替、經濟景氣、生產毛額、法律改變等)都會影響企業的關鍵成功因素。而暫時性的因素,例如某一特定時期市場需求波動大,企業組織內的會認為某些因素,會被視為關鍵成功因素。由以上的文獻分析可歸納關鍵成功因素具備以下的特性與功能:
(1) 隨時間會調整;
(2) 經營型態(居家、社區、還是機構)、服務內容與服務對象不同有所差異;
(3) 在未了解經營關鍵成功因素之前貿然投入,將導致企業經營失敗的主因;
(4) 管理者應將管理的重心擺在關鍵成功因素;
(5) 管理者應徹底了解關鍵成功因素,並做為策略規劃的基礎,致力貫徹實現;
(6) 在資源管理上作為組織資源分配的指導原則;
(7) 作為高階管理者的工作;
(8) 作為規劃管理資訊系統的工具;
(9) 作為分析競爭對手強弱的工具(陳慶得,2001)。
在長期照護機構成功關鍵因素
(1) 經營管理上:具體目標願景及對策與執行方案、融入宗教關懷,重視長輩們心靈層級的照護。
(2) 工作的團隊素養:一律聘用國內照顧服務員、良好的專業團隊氣氛、遵守內部 SOAP 流程、貫徹職教育訓練(感染控制,勞安,急救訓練)並取得證照、員工薪資福利及待遇有保障,培養新人(永續提升照護品質)。
(3) 專業服務:照護品質的監測(降低感染意外與急性病感染風險)、跨專業團隊的照護、連續性的整合照護服務。
(4) 財務健全:人力配置完善、不求豐厚利潤但絕不賠錢經營,新的個案入住有完善的評估(家庭財物能力等)、不放棄收社會福利型個案、志工服務與政府資源及募款。
(5) 後勤管理方面(服務品質):意外災害防止能力,諸如做好火災,水災,地震,逃生的防護措施,降低災害風險。
(6) 資訊化服務:提供完備管理 ERP,提升服務效率。
(7) 政策面:認真做好 SWOT 分析。
參考文獻
1. Commons, J. R. (1934). Institutional Economics, The Macmillan Company, New York.
2. Rockart, J.F. (1982). Current uses of the critical success factors process. In Proceedings of the
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4. 陳晶瑩(2003)。老年人之長期照護。台灣醫學,7,404-413。
5. 陳慶得、曾慈惠(2011)。以休閒農場和節慶經營關鍵成功因素探討熱帶農業博覽會競爭優勢
6.段伴虬 溫育慧(2016)
福祉科技與服務管理學刊。長期照護機構經營管理成功關鍵因素之探討-以南投縣某機構為例。
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