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- 準備教材：準備講義、個案研討、習作、試題等，印刷必要的份數，對於要求學員帶來課堂之資料，就必須於學員通知單內註明，並事前確認，以免因資料之不足而影響課程之進行。訓練單位必須控制教材送印日期，以免因講師之拖延，而造成課程無法順利進行。
- 設備器材及教具：課程進行時之所有可能使用的設備、器材等，均須列成檢查表，於事前一一加以確認、安排及測試，例如:投影機/片、螢幕、電視、錄影機、麥克風……等，以免造成因為日常不用的設備與器材，常在真正使用時發現它是故障的，或因不同於常用之機型而不會操作等問題。
- 場地佈置：學習環境對學習效果有很大的影響，訓練單位須依課程設計，進行場地的佈置，以促進教學及學習。諸如場地指示、座位安排、海報……等，亦須做成檢查表，於事前逐一檢視。
- 學員之食衣住行：為了讓學員能專心學習，在受訓期間之用餐、住宿、及交通…等，均由訓練單位代為安排，有些訓練為達某一特定之效果，亦會為學員準備制服。
- 講師聯絡：無論是外部講師或是內部講師，在開課前必須再與講師確認，由於講師聘請的時間較早，常會有講師將講課時間或地點記錯或遺忘之事。
- 與相關支援人員溝通:與訓練進行之有關人員工作安排及開訓、結訓者之邀請…等，亦須事前安排並確認。 其他尚有因不同之訓練狀況所要做不同之準備的項目，訓練人員可自製檢查表來避免疏漏
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